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Para finanzas

Cada factura, cuadrada con su pedido.

Las facturas llegan ligadas a su pedido y a su valorada, pasan por el circuito de aprobación que toca y llegan a tu ERP sin volver a teclearlas.

Residencial Can MirColumnasFiltrar
CódigoEstadoAprobación
26014Validado
F-25893ValidadoLG
F-26003ValidadoNV
F-25194Revisado
F-26009RevisadoMS
26029RevisadoNVMS
Editar facturaEdita y gestiona la factura seleccionada
Carpintería Lizar30/09/2026Revisado
Borrador
Pendiente
RevisadoFactura revisada. Pendiente de aprobación
Validado
Pagada
Flujo de aprobación
SolicitadaNVMS
Pendiente de aprobación por: Marc SerraAprobado por: Nuria Vidal

Integrado con las herramientas que ya usas

Microsoft Dynamics 365 Business CentralHoldedSAPSageDocuSignChatGPTClaudeOutlookGmailExcelPrestoArquímedesTCQ
Así trabaja finanzas en Buildis

Pagar lo que toca, sin perseguir a nadie.

Facturas contra pedido y proforma

Cada factura se asocia a su pedido y a su proforma, sus conceptos se reparten entre partidas y avanza por su circuito hasta pagada.

  • Factura ligada a pedido y proforma
  • Conceptos repartidos entre partidas
  • Pendiente, revisada, validada y pagada
F-2026/0331Revisada
Pedido OR-2026-0158 Proforma P-OCKGLM

Puerta interior abatible, ciega, de una hoja

12 × 210,00 € 2.520,00 €LPM010 100 %

Ventana de aluminio, dos hojas practicables

5 × 400,00 € 2.000,00 €LCL060 100 %
Cuadra con el pedido y la proforma
BorradorPendienteRevisadaValidadaPagada

Circuitos de aprobación por importe

Decides quién aprueba cada tipo de documento y a partir de qué importe, con tantas etapas como necesites.

  • Por tipo de documento
  • Etapas por importe
  • Bloqueo mientras se aprueba
Comparativos
Circuito de validaciónBloquea el documento mientras se aprueba
1Si el importe es superior a 10.000,00 €LGLaura Gil
2Si el importe es superior a 20.000,00 €MSMarc Serra
Añadir una etapa de validación

Certificaciones en un clic

La certificación del mes se crea con lo ejecutado y se envía al cliente para que la apruebe, sin preparar Excels ni PDFs a mano.

  • Desde lo ejecutado del mes
  • El cliente la aprueba
  • GG, BI, retención e IVA calculados
CertificaciónFechaEstadoBase totalTotal
Agosto de 202624/08/2026Validada18.450,00 €22.324,50 €
Septiembre de 202625/09/2026Validada26.621,76 €32.212,33 €

Todo queda registrado

Cada aprobación, rechazo y comentario guarda quién, cuándo y qué, para auditorías y cierres sin sorpresas.

  • Historial completo
  • Comentarios con cada decisión
  • Preparado para auditoría
Historial de la factura 26029
MS
Marc Serra · solicitó la aprobación
14/10 · 09:12
NV
Nuria Vidal · aprobó

«Cuadra con el pedido y los albaranes.»

14/10 · 11:40
MS
Marc Serra · pendiente de aprobar
Etapa 2 · > 20.000 €
RevocadaSi alguien modifica el documento, la aprobación se revoca y se vuelve a solicitar.

Y todo llega a tu ERP

Las facturas validadas pasan a Business Central o Holded con su proveedor, su obra y su cuenta contable. Finanzas no vuelve a teclear nada y la contabilidad sigue en tu ERP.

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central y Holded
  • Proveedores, obras, facturas y cuentas
  • Sin doble entrada de datos
BBC
ProveedoresObrasFacturasCuentas contables
FacturaProveedorTotalBusiness Central
26029Carpintería Lizar600,00 €PI-104582
F-26031Muros Arga8.078,40 €Pendiente
A-1182Cerámicas Vall3.412,75 €Pendiente
F-26040Instalaciones Bidasoa12.960,00 €Pendiente

Cada factura llega a Business Central con su proveedor, su obra y su cuenta.

Facturas y pagos bajo control, obra a obra.

Te enseñamos el circuito de facturas y aprobaciones de una constructora como la tuya.